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| 臨沭縣應急管理局：臨沂市應急救援視頻會商系統暫行管理辦法（試行） | ||||||||||||||||||||||||
| 2020-06-28 點擊數： | ||||||||||||||||||||||||
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為加強全市應急救援視頻會商系統的運行管
理，發揮其快速高效特點，保證應急視頻會商系統正常運行
，
制定本辦法。
第二條
本辦法所稱應急救援視頻會商系統是指市、縣
、
鄉鎮（街道）及企業四級終端的應急視頻會議系統。
第三條
市應急局（以下簡稱市局）負責全市應急視頻
會商系統運行的組織管理、拉會調試、總體協調等工作；各
縣區應急局（以下簡稱縣區局）負責轄區內應急視頻會商系
統運行的組織管理、拉會調試、總體協調等工作。
第四條
市局每月組織對系統運行管理、聲音圖像、維
護保養、操作使用、人臉識別等內容進行考評通報，并將考
評結果納入安全生產季度考核。縣區局每半月應對視頻會商
系統進行考評，并及時記錄考評結果。
第五條
明確責任。縣區局至少明確
4
名人員（其中：
1
名分管負責人，
1
名工作人員，
2
名技術人員）、鄉鎮（街道
）
至少要明確
2
名工作人員。負責視頻會商系統的管理、技術
保障等工作。人員應相對固定，因工作原因需要調整的須向
市局報備。
第六條
管理人員應當熟練掌握視頻會商設備設施開
啟、調試、日常維護等相關工作；技術人員除會操作、調試
、
日常維護外，必須具備排除一般故障和網絡維修等工作能力。
- 3 -
第七條
終端設備的安裝位置、線路的輸入輸出、配置
參數、設備更新調試等不得隨意變動，如需變動，須經市局
同意。
第八條
實行
24
小時開機在線及聯調聯試制度。工作日
每天上午
9:00
前（特殊情況除外）對系統進行調試，由當日
值班員和技術人員實施。并將調試情況及時記錄，適時通報。
第九條
視頻會商調試實行分級負責制。市局負責與縣
區局調試，縣區局負責轄區內入會終端調試。緊急視頻會議
提前
30
分鐘調試，重要視頻會議提前
1
小時調試。由市局組
織聯調聯試，前
30
分鐘縣區局負責轄區內入會終端調試（結
束后及時掛斷會議），后
30
分鐘市局抽查。
第十條
融合通訊。實現通信技術和信息技術的融合一
體，融合計算機網絡與傳統通信網絡在一個網絡平臺上，實
現電話、傳真、數據傳輸、音視頻會議、呼叫中心、即時通
信等眾多應用服務。單兵無人機實現融合接入，統一指揮。
第十一條
實行會議報備制度。工作日縣區局使用會商
系統召開的各類會議須提前
30
分鐘報備，由縣區局工作人員
在視頻會商指揮調度群報備（內容包含：會議主題、時長、
報備人，結束后及時掛斷會議），市局同意后可按計劃進行。
第十二條
嚴格人臉識別信息管理。
每季度對全市人臉
識別信息進行更新，
縣區局副科級以上干部和鄉鎮街道應急
辦主任如有調整，要及時更新，嚴禁漏報、誤報、延報。
第十三條
建立培訓考核制度。市局每半年對視頻會商
工作人員、技術人員進行集中培訓并考試，考核結果在全市
- 4 -
通報。
第十四條
建立定期維護保養制度。對會商系統所有設
備進行定期維護保養（無特殊情況每周日可關機維護），做到
日維護，周檢查。建立專門的維護保養登記本，查出的問題
、
處理情況及時登記。
第十五條
所有會場應當滿足會議需要，設備齊全、運
行穩定、環境整潔、背景墻、會議座簽設置規范擺放有序。
攝像頭位置恰當，畫面效果達到最佳，不發言的會場應將麥
克風置于靜音狀態。
第十六條
參會人員應按會議通知要求及時參會，并提
前
10
分鐘進入會場，不得遲到、早退。認真聽會，做好記錄
，
會議期間禁止隨意走動、喧嘩、吸煙或處理與會議無關的事
務，同時應將手機等通訊設備調為靜音狀態。
第十七條
參加國家應急部、省應急廳、市應急局調度
會報告詞，要按照省廳每周視頻調度會匯報詞范例一、二執
行，不得隨意改變報告詞格式內容等，無特殊情況不得請假。
第十八條
老系統（寶利通）作為應急救援指揮備用視
頻會商設備，每周至少要聯調聯試、維護保養一次并及時記
錄，設備不得隨意拆除或挪用。
第十九條
對召開的市級以上會議故障率頻繁、不按時
間要求調試、使用視頻會商不報備、抽查不在線、通訊不暢
（或在指揮調度群市局緊急通知無反應）、聲音圖像效果差
、
不按時間節點完成視頻會商相關通知要求或其他不良行為
的，視情節納入縣區局月度考核或安全生產季度考核，在總
- 5 -
分值中扣除（
1-5
）分。
第二十條
對執行應急視頻會商系統因管理不到位、責任
不落實、使用不熟練、操作失誤、維護不及時等原因，造成
系統無法正常運行的，視情節直接納入安全生產季度考核，
在季度考核總分值中扣除（
6-10
）分。
第二十一條
按照省應急管理廳視頻會商工作管理模
式，調度調試、會議通知、問題探討等一般在微信群發布，
各縣區局要時刻關注全市應急管理視頻會議工作群及全市視
頻會商指揮調度群。
第二十二條
各縣區可根據本辦法和有關規定，結合本地
實際，制定實施方案。
第二十三條
本辦法自
2020
年
4
月
1
日起執行。
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