一、學校購入固定資產時，由部門管理員填寫“固定資產增加憑單”，學校民主理財小組不見固定資產增加憑單不在發票上簽字，會計不予報銷。

二、固定資產的報廢、報損或調出，由部門管理員填寫“固定資產減損憑單”，填寫“固定資產報損審批表”，報教體局轉國資局批準后記帳。

三、由于責任事故造成的固定資產損失，應由責任人寫出書面檢查，并視情況賠償一定數額的損失。

四、會計、總管理員、部門管理員每季度核對一次帳目，以保持帳帳相符。

五、財產管理員要加強責任心，對固定資產做到分類保管，加強養護,定期檢測、及時維修，確保各類設備的完整。

六、財產管理員調動工作、退休時需由移交人、接管人、監交人三方認真辦理交接手續。